AVG GDPR | Drie praktische quickscan tips voor recruiters (Deel 2)

Het is topdrukte op alle recruitment afdelingen en dan komt ook nog eens de AVG/GDPR deadline van 25 mei 2018 in zicht. In deze blog drie tips om in 30 minuten te weten hoe GDPR proof het recruitment proces is.

Tip 1: Datalekken dichten
– Controleer of er nog CV’s intern aan elkaar worden gemaild? Dit is vragen om problemen, de opslag of nog erger het nogmaals doorsturen is niet te controleren.
– Zoek eens op de server naar “Handige” zelf gefabriceerde Excel lijstjes met kandidaten. Deze lijstjes zijn bijna niet GDPR proof te krijgen. Lijstjes met “ongewenste” sollicitanten hadden natuurlijk al lang al verwijderd moeten zijn:-)

Tip 2: Doe de Opt-in Opt-out test
Pak eens een willekeurig sollicitant en onderzoek eens of je daadwerkelijk een log-file hebt waaruit blijkt wanneer (exacte tijd en datum) deze toestemming heeft gegeven om zijn of haar gegevens op te slaan.

Let op! Het aanklikken van een Vinkje moet echt separaat gelogd worden:-) Dus datum binnenkomst sollicitatie is niet voldoende.

Tip 3: Check privacystatement
Staat het privacystatement waarin het recruitement proces beschreven wordt op jullie site? Voorbeeld Onboard: https://www.onboard.nl/privacy-statement/

Succes en ik ben natuurlijk heel benieuwd naar je ervaringen.

Patrick Groot
https://www.linkedin.com/in/patrickgroot2000/

Delen:
Bel Onboard Bel mij terug Chat met Onboard

Bel mij terug